Контрольная деятельность
Контрольно-надзорная деятельность
Цели и задачи внедрения системы
Выделяются следующие основные цели внедрения системы:
- Повышение эффективности и оперативности, а также качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного предоставления необходимой информации;
- Информационная открытость для граждан и проверяемых организаций РД;
- Формализация и упрощение работы с основными видами рабочих процессов контрольно-надзорных органов РД;
- Повышение производительности и эффективности выполнения задач, возникающих в процессе рассмотрения и контроля за исполнением дел;
- Повышение информационной прозрачности и контроль за рабочими процессами;
- Надежное хранение и возможность быстрого поиска документов.
В рамках поставленных целей решаются следующие задачи:
- Создать единое информационное пространство для всех ведомств, задействованных в работе;
- Повысить управляемость и контролируемость за счет оптимизации и прозрачности рабочих процессов;
- Повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации;
- Обеспечить информационное взаимодействие с проверяемыми организациями с помощью единого информационного интернет портала и электронного журнала проверок;
- Снизить непроизводственные затраты персонала при работе с документами и их поиске;
- Повысить качество работы персонала (удобный инструмент для реализации систем мотивации);
- Сократить риски потери, несвоевременной подготовки или не исполнения документов, утечки информации и т.п.
- Непосредственным пользователям, система позволит решить следующие задачи:
- Ускорить и упростить процесс формирования пакета документов для плановых и внеплановых проверок;
- Использовать преимущества электронного межведомственного взаимодействия и ускорить процесс согласования и обработки документов связанными ведомствами;
- Вести электронный архив созданных в процессе работы документов, упрощающих поиск и группировку данных.
Основные функциональные возможности системы
- Упрощение процесса формирования плана проверок за счет механизмов контроля сроков, исключения дублирования и доступности планов других контрольно-надзорных органов;
- Быстрое утверждение планов за счет межведомственного электронного взаимодействия и автоматическое формирование печатной формы «План проверок»;
- Контроль за исполнением плана, а так же учет внеплановых проверок с печатью сопутствующего пакета документов;
- Формирование и печать отчетов «Отчет о проведенных за период проверках» и «Отчет о результатах контрольно-надзорной деятельности»;
- Выявление несанкционированных проверок за счет прозрачности и доступности системы;
- Взаимодействие с проверяемыми организациями за счет использования единого информационного интернет портала и электронного журнала проверок.
Преимущества решения
- Единая система автоматизации: интеграция со всеми органами, задействованными в работе;
- Отсутствие затрат на сопутствующее программное обеспечение (серверная операционная система, система управления базами данных): система работает под любой операционной системой и практически с любой системой управления базами данных, в том числе, и свободно распространяемыми;
- Быстрое внедрение, простота администрирования и обновлений: в качестве клиентского приложения используется интернет-браузер (технология web-клиент);
- Возможность работы в системе из любой точки мира при наличии подключения к сети Интернет (технология web-клиент);
- Простой интерфейс для пользователей, в котором присутствуют только необходимые функции согласно роли пользователя в процессах; легкая адаптация персонала к работе в системе;
- Высокая безопасность и контроль доступа к данным;
- Интеграция с любыми внешними приложениями;
- Различные варианты технической поддержки от разработчика системы.