Административная комиссия
Административная комиссия
Система управления делами «Административная комиссия» создана с целью автоматизации деятельности сотрудников административных комиссий города и связанных с этой деятельностью органов, в частности РОВД и службой судебных приставов.
Цели и задачи внедрения системы
Выделяются следующие основные цели внедрения системы:
- Повышение эффективности и оперативности, а также качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного предоставления необходимой информации;
- Формализация и упрощение работы с основными видами рабочих процессов Административных комиссий городов и районов;
- Повышение производительности и эффективности выполнения задач, возникающих в процессе рассмотрения и контроля за исполнением дел;
- Повышение информационной прозрачности и контроль за рабочими процессами;
- Надежное хранение и возможность быстрого поиска документов.
В рамках поставленных целей решаются следующие задачи:
- Автоматизация документооборота и управленческих процессов Административных комиссий городов и районов: автоматизация основных этапов жизненного цикла дел: создания, вынесения решения, учета и регистрации, исполнения и хранения; возможность гибкой маршрутизации дел в соответствии с возможными изменениями рабочих процессов; автоматическое отслеживание последовательности и времени выполнения функций и задач, маршрутов, занятости сотрудников на различных стадиях процесса документооборота;
- Реализация в системе механизма консолидированной отчетности, упрощающего и ускоряющего процесс составления документа на бумажном носителе;
- Создание централизованного структурированного хранилища документов и данных с разграничением прав доступа пользователей; создание удобного механизма быстрого поиска документа;
- Обеспечение безопасности работы в системе и передачи данных по открытым каналам связи.
Основные функциональные возможности системы
Основные функции и возможности системы «Административная комиссия»:
- Создание, регистрация и хранение дел, заведенных на правонарушителей;
- Печать всех основных печатных и отчетных форм, применяемых в работе Административных комиссий;
- Информационное взаимодействие со смежными органами (управление судебных приставов, РОВД, администрация муниципального образования и т.д.) в режиме «реального времени»;
- Возможность хранения электронной копии документов (сканированной копии) в общей номенклатуре дел с поддержкой ссылочной целостности;
- Контроль движения дел по установленному маршруту и автоматическое составление журнала маршрута;
- Наличие дополнительных справочников (правонарушители, участковые, состав статей), упрощающих и ускоряющих заполнение реквизитов дела;
- Уведомления правонарушителей по средствам SMS сообщений;
- Полнотекстовый поиск;
- Фильтрация и группировка данных архивов;
- Возможность комментирования и обсуждения документов без изменения их состояния;
- Возможность применения ЭЦП;
- Конструктор бизнес-процессов: создание в визуальном режиме шаблонов процессов обработки документов;
- Интеграция со сканером: возможность сканирования бумажных документов непосредственно из системы с прикреплением скана к карточке документа;
- Механизм предотвращения повторной регистрации документов: проверка соответствия нескольких реквизитов документа уже заведенным в системе;
- Multi File Upload: возможность добавления одновременно нескольких файлов;
- История открытия карточек: кто, когда открывал карточку;
- Вкладка «Безопасность»: возможность просмотра инициатором списка пользователей, получающих доступ к данному документу, возможность корректировки этого списка;
- Права на доступ к данным.
- Единая система автоматизации: интеграция со всеми органами, задействованными в работе административных комиссий;
- Отсутствие затрат на сопутствующее программное обеспечение (серверная операционная система, система управления базами данных): система работает под любой операционной системой и практически с любой системой управления базами данных, в том числе, и свободно распространяемыми;
- Быстрое внедрение, простота администрирования и обновлений: в качестве клиентского приложения используется интернет-браузер (технология web-клиент);
- Возможность работы в системе из любой точки мира при наличии подключения к сети Интернет (технология web-клиент);
- Простой интерфейс для пользователей, в котором присутствуют только необходимые функции согласно роли пользователя в процессах; легкая адаптация персонала к работе в системе;
- Высокая безопасность и контроль доступа к данным;
- Интеграция с любыми внешними приложениями;
- Различные варианты технической поддержки от разработчика системы.
Преимущества решения
- Единая система автоматизации: интеграция со всеми органами, задействованными в работе административных комиссий;
- Отсутствие затрат на сопутствующее программное обеспечение (серверная операционная система, система управления базами данных): система работает под любой операционной системой и практически с любой системой управления базами данных, в том числе, и свободно распространяемыми;
- Быстрое внедрение, простота администрирования и обновлений: в качестве клиентского приложения используется интернет-браузер (технология web-клиент);
- Возможность работы в системе из любой точки мира при наличии подключения к сети Интернет (технология web-клиент);
- Простой интерфейс для пользователей, в котором присутствуют только необходимые функции согласно роли пользователя в процессах; легкая адаптация персонала к работе в системе;
- Высокая безопасность и контроль доступа к данным;
- Интеграция с любыми внешними приложениями;
- Различные варианты технической поддержки от разработчика системы.